Etkinliğin kontenjanı eğitim bilimleri alanında lisansüstü eğitimine devam eden 25 öğrenci ile sınırlıdır. Katılımcıların sahip olması gereken koşullar aşağıda verilmiştir:
Tüm belgeler, başvuru formunun doldurulmasının ardından eğitim başvuru tarihleri içerisinde mail adresine (2237a.etkiliokulyoneticiligi@gmail.com) gönderilecektir. Başvuru formu doldurulmasına rağmen belgeleri eksik olan adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.
Başvuru sayısının 25’ten fazla olması durumunda adaylar, hesaplanan puanlarına göre yüksekten düşüğe doğru sıralanarak en yüksek toplam puana sahip ilk 25 aday seçilecektir.
Katılımcıların seçiminde, şartları taşıyan adaylar arasından sıralama en son mezun olunan program (lisans veya yüksek lisans) genel ağırlıklı not ortalamasına, niyet mektubuna* ve eğitim durumu ile okul yöneticiliği yapma durumuna** göre belirlenecektir.
* Niyet mektubu, projenin düzenleme kurulu tarafından, adayın eğitime katılım amacının açık ve net bir şekilde tanımlanması ve bu eğitime katılımın kendilerine ne kazandıracağını ortaya koyması kriterlerine göre oluşturulan bir rubrik üzerinden değerlendirilecektir.
** Sıralamada aynı puana sahip adaylar arasında doktora programında öğrenci olanlara ve okul yöneticiliği yapmış/yapmakta olan adaylara öncelik tanınacaktır.
Katılımcıların belirlenmesinde mümkün olduğunca farklı üniversitelerden ve illerden dengeli bir dağılım olmasına özen gösterilecektir.
Başvuru duyuruları, proje websitesi üzerinden ve üniversitelere yazılan resmi yazılar aracılığıyla yapılacaktır.